2022年文学与新闻传播学院有毕业生638人。为维护学校稳定，确保全体毕业生安全、文明离校，学院高度重视，将毕业生离校工作确定为重点工作。全院将密切关注毕业生思想动态，关心毕业生的就业工作，热情为毕业生服务。
根据学校统一安排，结合我院实际，现将具体工作部署如下：
一、组织领导
组长：陈天涯 龙永干
副组长：欧阳范剑 罗 燕 王 霞
成员：唐 科 李锴正 刘洁莹 曾志远 熊 薇 舒莹莹 彭 娟 陈滢琪 安炜成 刘晨晨 罗 西 夏 箐 赵 姣 谌 鸽
二、毕业生离校工作时间、地点安排
1.5月27日-6月10日，毕（结）业资格审查表审核、学位授予资格审查表审核、学生成绩档案表审核。
2.5月28日-29日，完成春季教师资格认定体检。
3.5月31日晚上19:00在田汉剧场，学院举办毕业生欢送晚会。
4.6月8日前，统计并审核参加毕业典礼的学生名单。
5.6月8日前，毕业生上交就业协议书、劳动合同、回生源地申请表等材料集中办理报到证。
6.6月8日前，毕业生返校。
7.6月10日前，毕业生转出党团档案。
8.6月10日前将参加毕业典礼的学生名单报给教务处、学工处及校团委。
9.6月10日上午9:00，院毕业生座谈会。
10.6月10-23日，春季教师资格认定网上申报。
11.6月12日前，教材费清算。
12.6月13-17日，毕（结）业证书、学位证书打印、盖章。
13.6月14日前确定校级毕业生座谈会名单
14.6月15日前确定校学士学位评定委员会参与人员。
15.6月16日上午，校毕业典礼暨学位授予仪式。
16.6月16日下午16:00-18:10，毕业合影。
17.6月17日上午9:00-11:00，院毕业典礼暨学位授予仪式。
18.6月16日，发放毕业生报到证。
19.6月17日，毕业生办理离校手续，领取学位证、毕业证。
20.6月18-19日，毕业生离校。
三、工作职责
（一）学工办
1.毕业生离校期间的思想政治教育和心理疏导，以及文明离校的宣传工作。
2.组织召开毕业生代表座谈会，组织辅导员、学业导师等人员深入毕业生寝室，掌握情况，化解矛盾，解决问题，热情服务。
3.做好师生疫情防控工作，及时处理各类突发事件，并按程序报告相关部门。
4.做好学费、空调使用维护费等毕业生欠费催缴工作。
5.收集、上交就业协议书等材料，发放报到证。
6.收集、整理、上交毕业生档案。
7.办理毕业生党团组织关系转接。
8.做好延迟离校毕业生的管理，督促其遵守校纪校规。因特殊情况需延迟离校的毕业生申请程序：向学院提出书面申请，经学院同意，报学生工作处批准，具体延迟时间以审批为准。
9.组织做好毕业生欢送晚会、毕业典礼、学位授予仪式、毕业合影、两证发放等毕业生离校的相关工作。
10.建立毕业生毕业和就业信息台账，加强毕业生就业和事业发展状况跟踪调查。
11.发动非毕业班学生党员、学生干部等学生骨干及学生志愿者积极参与“毕业生离校行李爱心搬运”行动。
12.督促毕业生在离校前做好寝室卫生，为学弟学妹们留下干净整洁的寝室。
13.全体院领导、毕业班辅导员下寝欢送毕业生。
14.做好毕业班级校友联络员的联系工作。
（二）教科办
1．教师资格证相关事宜的办理。
2.毕业生成绩档案表审核和盖章。
3．毕业生教材费结算和清退。
4．核发毕业证、学位证、教师资格证及教师职业技能等级证书。
5.通知成绩不合格毕业生2022年3月到教务办报名参加补考。
6．办理毕业生离校审核手续，处理相关遗留问题。
（三）党政办
1．毕业生安全离校的宣传。
2．协助做好毕业生离校其他工作。
四、其他事项
1.毕业生通过离校系统办理离校手续，特殊情况到相关部门办公地点办理。
2.毕业生返校需参照疫情防控部门要求。具体如下：（1）提前向学院报备，批准后返校。（2）中高风险区人员不返校。（3）省外毕业生凭到长后24小时核酸检测阴性结果、省内长沙以外其他地区毕业生凭48小时核酸检测阴性结果返校。
附件：文学与新闻传播学院2022届毕业生离校相关工作安排
文学与新闻传播学院
2022年6月6日
