为切实加强毕业论文（设计）的过程管理和质量监控，按照《关于做好2015届本科生毕业论文(设计)工作的通知》（湘一师教通〔2014〕60号）的有关要求，决定对2015届本科生毕业论文（设计）进行终期检查，现将有关事项通知如下：
各学院组织对学生毕业论文（设计）进行检查。检查内容包括：毕业论文(设计)任务书、开题报告、进度考核表、指导记录表、成绩评定表、修改稿3份、定稿1份、成绩汇总表、优秀毕业论文(设计)申报表、优秀毕业论文(设计)专家评审表等。
各学院对于自查中发现的问题要及时整改，并准备好学院检查的各项材料，写出毕业论文（设计）工作总结。
各学院需保存所有本科毕业生的毕业论文（设计）定稿及相关材料的电子版。
学校组织专家审阅学院毕业论文（设计）工作总结、抽查毕业论文(设计)档案材料，反馈检查情况，提出整改意见和建议。
１．学院毕业论文（设计）工作的完成情况：包括毕业论文（设计）文本撰写、答辩、成绩评定、档案归档、成绩汇总与录入与等工作完成情况等。
２．毕业论文（设计）的质量：包括毕业论文(设计)写作的规范性、写作水平、学生综合运用知识的能力和论文(设计)的创新性。
３．学院毕业论文（设计）工作的管理情况。包括学院毕业论文（设计）的管理制度与管理规范、工作计划、工作总结，教师指导与论文评阅的规范性，各类档案材料的规范性。
学院毕业论文（设计）管理工作的材料需同时提交纸质稿和电子稿，主要包括：
1.2015届全部优秀毕业论文（设计）定稿（电子稿，WORD文档），单独放在一个文件夹，其中的每个文件以“姓名-班级-论文题目”命名，例如：“张三-12数学1班-小学生学习兴趣与小学数学教学研究.doc”。
2.每个专业第一个班全部毕业论文(设计)定稿（电子稿，WORD文档）。单独放在一个文件夹，其中的每个文件以“专业-姓名”命名，例如：“汉语言文学-李四.doc”。
1.各专业全部优秀毕业论文(设计) 纸质档案材料（装入专用档案袋）。
2.每班学号尾数为06、16、26、36的学生的毕业论文(设计）纸质档案材料（装入专用档案袋），含以下材料：
⑺ 优秀毕业论文(设计)申报表（仅优秀等级者提供）；
⑻ 优秀毕业论文(设计)专家评审表（仅优秀等级者提供）。
请各学院将上述第（一）项材料和第（二）项材料的电子稿按要求整理后，压缩成一个文件，于6月11日12：00前发送至实践教学管理科邮箱dysfsjk@163.com。
上述第（一）项材料和第（三）项材料的纸质稿在6月12日12：00前报送至科A209教务处会议室。
（一）请各学院根据学校统一安排，及时完成相关工作、按时报送检查材料，学校将对毕业论文（设计）终期检查情况进行通报。
（二）相关电子文档样表请在教务处网站“实践教学”→“毕业论文”栏目下载。 具体网址：
二〇一五年六月六日
